Публічні громадські обговорення

1. Публічне громадське обговорення передбачає організацію і проведення публічних заходів:

• -конференцій, форумів, громадських слухань, засідань за круглим столом, зборів, зустрічей (нарад) з громадськістю;
• Інтернет-конференцій, відеоконференцій.

Додатково у рамках публічного громадського обговорення можуть проводитися засідання громадських рад, інших допоміжних органів, утворених при органах виконавчої влади.

2. Публічне громадське обговорення організовує і проводить орган виконавчої влади у такому порядку:

• визначає питання, яке буде винесене на обговорення;
• приймає рішення про проведення обговорення;
• розробляє план заходів з організації та проведення обговорення (у разі потреби);
• вживає заходів для забезпечення репрезентативності соціальних груп населення, а також суб’єктів господарювання, інститутів громадянського суспільства, органів місцевого самоврядування та інших заінтересованих суб’єктів (далі - заінтересовані сторони);
• оприлюднює в обов’язковому порядку інформацію про проведення обговорення на офіційному веб-сайті органу виконавчої влади або за відсутності відповідної технічної можливості в інший прийнятний спосіб;
• збирає та аналізує інформацію про оцінку громадськістю ефективності запропонованого органом виконавчої влади шляху вирішення питання;
• формує експертні пропозиції щодо альтернативного вирішення питання;
• забезпечує врахування результатів обговорення під час прийняття остаточного рішення;
• проводить аналіз результатів обговорення;
• оприлюднює результати обговорення на офіційному веб-сайті органу виконавчої влади або за відсутності відповідної технічної можливості в інший прийнятний спосіб.

Для організаційного забезпечення проведення публічного громадського обговорення орган виконавчої влади може утворювати робочу групу.

3. В інформаційному повідомленні про проведення публічного громадського обговорення зазначаються:

• найменування органу виконавчої влади, який проводить обговорення;
• питання або назва проекту акта, винесеного на обговорення;
• варіанти вирішення питання;
• адреса (гіпертекстове посилання) опублікованого на офіційному веб-сайті органу виконавчої влади тексту проекту акта;
• соціальні групи населення та заінтересовані сторони, на які поширюватиметься дія прийнятого рішення;
• можливі наслідки проведення в життя рішення для різних соціальних груп населення та заінтересованих сторін;
• відомості про місце і час проведення публічних заходів, порядок обговорення, акредитації представників медіа, реєстрації учасників
• порядок участі в обговоренні представників визначених соціальних груп населення та заінтересованих сторін;
• поштова та електронна адреси, строк і форма подання письмових пропозицій та зауважень;
• адреса і номер телефону, за якими надаються консультації з питання, що винесено на публічне громадське обговорення;
• прізвище, ім’я відповідальної особи органу виконавчої влади;
• строк і спосіб оприлюднення результатів обговорення.

4. Пропозиції та зауваження учасників публічного громадського обговорення подаються в усній та письмовій формі під час публічних заходів та у письмовій формі на поштову і електронну адреси, зазначені в інформаційному повідомленні про проведення публічного громадського обговорення.

Під час проведення заходів у рамках публічного громадського обговорення ведеться протокол, у якому фіксуються висловлені в усній формі пропозиції і зауваження.

5. За результатами публічного громадського обговорення, електронних консультацій з громадськістю органи виконавчої влади готують звіт, в якому зазначається:

• найменування органу виконавчої влади, який проводив обговорення;
• зміст питання або назва проекту акта, що виносилися на обговорення;
• інформація про осіб, що взяли участь в обговоренні;
• інформація про пропозиції, що надійшли до органу виконавчої влади за результатами обговорення, із зазначенням автора кожної пропозиції;
• інформація про врахування пропозицій та зауважень громадськості з обов’язковим обґрунтуванням прийнятого рішення та причин неврахування пропозицій та зауважень;
• інформація про рішення, прийняті за результатами обговорення.

Звіт про результати публічного громадського обговорення орган виконавчої влади в обов’язковому порядку доводить до відома громадськості шляхом оприлюднення на своєму офіційному веб-сайті, та в інший прийнятний спосіб не пізніше ніж через два тижні після прийняття рішень за результатами обговорення.